Efisiensi Notulen Rapat dengan Pemanfaatan Teknologi Voice to Text DPRD Medan

Sekretariat DPRD Kota Medan melaksanakan pendampingan penguatan penggunaan Voice to Text (VTT) di Kantor Sekretariat DPRD Kota Medan, Selasa (19/05/2026).

SWARAHUKUM.COM-Medan, Sekretariat DPRD Kota Medan terus memperkuat pemanfaatan teknologi informasi untuk mendukung pelayanan administrasi yang lebih cepat dan efektif. Salah satu langkah yang dilakukan adalah melalui pendampingan penguatan penggunaan Voice to Text (VTT) yang digelar di Kantor Sekretariat DPRD Kota Medan, Selasa (19/05/2026).

Kegiatan penguatan Voice to Text DPRD Medan itu dipimpin Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan Sekretariat DPRD Kota Medan, Andres Willy Simanjuntak, S.H., M.H., mewakili Plt. Sekretaris DPRD Kota Medan.

Rapat tersebut dihadiri para Kepala Bagian, Kasubbag Tata Usaha dan Kepegawaian, Ketua Tim, serta staf Alat Kelengkapan dan Fraksi DPRD Kota Medan. Hadir juga Qomari Sigit Purnomosidi, S.Kom., sebagai narasumber dalam pendampingan penggunaan teknologi tersebut.

Penguatan Voice to Text DPRD Medan dilakukan sebagai bagian dari upaya optimalisasi pelayanan administrasi di lingkungan sekretariat dewan. Pemanfaatan teknologi ini diharapkan mampu membantu proses kerja pegawai menjadi lebih praktis dan terukur.

Selain itu, penggunaan sistem Voice to Text juga diarahkan untuk meningkatkan kapasitas kerja aparatur sekretariat melalui digitalisasi proses administrasi rapat.

Dalam pelaksanaannya, teknologi Voice to Text memungkinkan proses penulisan hasil rapat atau notulen dilakukan lebih cepat dibanding metode manual. Sistem ini bekerja dengan mengubah suara menjadi teks secara otomatis sehingga dapat mempercepat dokumentasi pembahasan rapat.

Sekretariat DPRD Kota Medan menilai pemanfaatan teknologi informasi menjadi bagian penting dalam mendukung kinerja administrasi modern, terutama dalam kegiatan persidangan dan rapat-rapat kedewanan yang membutuhkan pencatatan cepat dan akurat.

Melalui pendampingan tersebut, para peserta juga mendapatkan penguatan pemahaman teknis terkait penggunaan aplikasi Voice to Text agar dapat diterapkan secara maksimal dalam kegiatan kerja sehari-hari di lingkungan DPRD Kota Medan. (Red/d)